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县级地方志信息化建设刍议

时间:2018-1-15 17:25:51

 

县级地方志信息化建设刍议

——以铅山县为例

郑冬香 曾健雄

 

内容提要:地方志信息化建设,是中国进入信息化时代的必然要求。作为县域地方志,是基层信息资源。近10年来,中国信息化发展迅速,信息网络遍及城乡,为县级地方志信息化建设奠定了基础。党的十九大提出的战略目标,以及中华优秀传统文化传承发展,对县级地方志信息化提出了新要求。根据县情特点,加强县级地方志信息化建设,主要围绕三个目标:地方志网站建设、微信公众号建设、地情数据库建设。从而为社会各界和广大群众更好地服务。

关键词:地方志 信息化 建设 县级 基础 要求 目标


 

县域是中国社会经济、文化建设与发展的基本单元,也是国民经济的基石。习近平会见全国优秀县委书记时指出,“郡县治,天下安”。说明了县域的重要作用和地位。县级地方志作为一种基层信息资源,是市级以上地方志的重要基础。

随着国家经济建设的不断发展,人民生活水平的不断提高,科学技术的突飞猛进,传统的地情服务模式已不能适应新形势下人们对方志信息的需求,县域地方志部门只有尽快开展数字信息化建设工作,才能在地方志信息的收集、管理、开发利用等环节上紧跟时代的步伐,为社会各界和广大群众更好地服务。这是时代对我们提出的要求。

 

一、县域地方志信息化建设的基础

10年来,中国信息化发展飞速,给地方志信息化建设奠定了基础。主要体现在下面几个方面。

1、计算机网络的普及。根据中国宽带发展联盟发布的《中国宽带普及状况报告》(2016年第四季度),截至2016年底,我国固定宽带家庭普及率达到61.4%。铅山县固定宽带家庭普及率达到60%以上。

2、手机的普及。2017年,国内的三大电信运营商已经先后发布了2017年上半年的运营数据。工信部也发布了2017年上半年通信行业的运营数据。数据显示,我国移动电话用户总数已经达到13.6亿,其中移动宽带用户(即3G4G用户)总数达到10.4亿。铅山县智能手机普及率已经达到54.6%

3、平板电脑的广泛运用。即pad,从铅山县来看,在3544岁网民平板电脑普及率达到50%。其中大学专科以上网民的普及率达到70%

4、个人数据库的建立。2016年中国个人云存储用户规模达5亿。过去靠笔记本摘抄资料的手段改为云存储加手机的运用。个人云存储产品具备跨平台存储和同步、文件分享等功能,较好地满足了用户同步文件和共享文件的使用需求。有40%的网民会选择使用云存储产品存储文件。据统计,用户数占比前三名的为百度网盘、360云盘和天翼云,其中百度网盘中国市场份额分别为73.91%,铅山县有30的网民使用百度网盘。

5WiFi覆盖城乡。中国移动、电信、联通三大运营商的WiFi已经覆盖城乡每个角落。随着智能手机的广泛普及,越来越多的人已把WiFi视为生活必需品。目前,铅山县90%以上商业服务场所都提供免费WiFi。预计到2020年,铅山县免费WiFi将覆盖县域公共场所,包括街区、公园、车站、商场、餐厅、茶座、旅游景点、医院等场所。

中国已经进入信息化时代,地方志信息化建设刻不容缓。

 

二、县级地方志地情服务的新要求

进入当代,县级地方志的地情服务面临新要求。

2017年中办、国办《关于实施中华优秀传统文化传承发展工程的意见》第三部分重点任务第一项“深入阐发文化精髓”中明确强调:“加强党史国史及相关档案编修,做好地方史志编纂工作,巩固中华文明探源成果,正确反映中华民族文明史,推出一批研究成果。”这是又一次从国家层面明确了地方志在建设社会主义文化强国,增强国家文化软实力,实现中华民族伟大复兴中国梦的重要作用,这是地方志事业发展进程中又一件足以载入史册的大事,对在全国范围内全面推进地方志从一项工作向一项事业转型升级具有十分重要的意义。

党的十九大报告指出:“中国特色社会主义文化,源自于中华民族五千多年文明历史所孕育的中华优秀传统文化,熔铸于党领导人民在革命、建设、改革中创造的革命文化和社会主义先进文化,植根于中国特色社会主义伟大实践。”而地方志正是中华传统优秀文化的记载,是为社会各界提供服务和需要的中华传统文化的源本。

十九大报告指出:“从现在到二〇二〇年,是全面建成小康社会决胜期。要按照十六大、十七大、十八大提出的全面建成小康社会各项要求,紧扣我国社会主要矛盾变化,统筹推进经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设,坚定实施科教兴国战略、人才强国战略、创新驱动发展战略、乡村振兴战略、区域协调发展战略、可持续发展战略、军民融合发展战略,突出抓重点、补短板、强弱项,特别是要坚决打好防范化解重大风险、精准脱贫、污染防治的攻坚战。”作为地方志,为各级党政提供资政的数据和重要资料,在资政辅治中有重要参考作用。

为了适应时代发展新要求,加强地方志信息化建设的课题已经摆在我们面前。

 

三、县级地方志信息化建设的主要目标

根据县情特点,加强县级地方志信息化建设,主要有以下目标:

1、地方志网站建设。作为专业性官方网站,其内容重点在于充分展现地方文化和地情信息,以实现地方志的价值功能,同时作为县志、年鉴的资料补充。

网站地方志的栏目,要符合群众对地情应用的要求。要做到主题鲜明,分类系统科学,彰显地方特色。以铅山县志网(ysxz.net)为例,主题是“横跨南北、纵览古今、修志问道、以启未来”,并以这16个大字作为网站通栏标语,高度概括了志书的鲜明特点和功能。主要栏目有:基本概况| 本站速递| 法规文件| 新编志书| 古本志书| 研究探讨| 文物博览| 历史荟萃| 资料征集| 铅山年鉴| 百家争鸣等。共分为三类:一是资料性内容,为社会各界提供服务,如基本情况、新编志书、古本志书、文物博览、历史荟萃、铅山年鉴等。在这些栏目中,把铅山最早的县志《铅书》电子版(已是孤本,现存于北京大学图书馆)发布到网站,除此之外,还将把历代的志书全部整理成电子版,发送到网站供读者查阅。“新编志书”栏目则将1990版的新编铅山县志PDF版发布到网站,供读者阅读和下载。将新编和续编县志因篇幅所限无法收录的内容,包括自然、社会、政治、经济、历史、现实、人物、风貌等方面全部收录到网站。其收录范围远远超过了纸质书的容量。二是宣传和新闻报道内容,如法规文件、本站速递等。三是互动型内容,如研究探讨、资料征集、百家争鸣等。

2、微信公众号建设。微信已经成为中国覆盖面最广的信息工具。到20176月,微信已经覆盖95%以上的手机。所以,微信服务已经成为地方志信息化服务的重要平台。

以铅山县志微信公众号(ysxzbgs)为例,主要向用户推送铅山县情信息,陆续发布铅山县志建置沿革、地理环境、人口状况、历史文化名镇、重点文物保护单位、非物质文化遗产、文物博览、历史纵览、风土人情、历史人物等专题信息。不但是地情服务的平台,同时还是外部社会了解铅山的窗口,对认识铅山、宣传铅山,发展中国社会主义优秀文化,起到了重要作用。

3、数据库建设。史志资料十分丰富,是宝贵的地情财富。这些资料,存储量大,查阅不易。随着信息化建设,将之做成电子文档,存放到地情数据库,即可以大大缩小空间,而且永不丢失,永不变质,还可以大大方便读者的应用和分享。

县级地情数据库,其实就是一个数字方志馆。以铅山县为例,经过两轮修志,征集的资料就已经达4000万字,涵盖了政治、经济、军事、文化、历史、地理、人物等方面内容,包括了文字、图片、声音、影像等方面的类别。而出版的县志只占资料的十分之一,并且只能是纸质的平面展示。大部分资料沉睡在档案库,如果加上历代的县志和部门志、专业志,实际上是一座浩瀚的海洋宝库。如:历代铅山县志共8部,其中明代2部,清代6部,这些资料如果不充分开发利用,只能是一种文化沉积和淹埋。

铅山县的具体做法是:在百度网站申请网盘空间,并且付费扩展到10T10000G)的容量,相当于10个大、中型图书馆的藏书信息量,完全足够县级地情数据库的存储容量要求。然后在网盘建立了20类目录,每个目录下分子目录。比如:古本志书目录,下面分为“州府志书”、“各县志书”两个子目录。“州府志书”,收录了乾隆和同治的《广信府志》两套影印本。“各县志书”,收录了明清的《铅山县志》6个版本和兴安(横峰)、玉山、广丰、鄱阳、婺源、德兴等上饶市其他各县的10个版本。读者需要这些志书的影印电子版,只要链接我们的数据库地址,就可以下载到电脑保存,也可以在手机上直接阅读。更为方便的是,读者只要在百度网站申请一个账号,可以秒传到自己的个人数据库分享、保存和随时阅读。最大限度地做到了资料分享和应用。比如:同治年间的《铅山县志》我们制成了PDF电子版,并推送了数据库地址:https://pan.baidu.com/s/1kUDdE8v,点击这个链接,任何人都可以下载和分享到电脑或秒传到自己的网盘。光绪年间的《铅山县乡土志》PDF电子版,我们推送了数据库地址:https://pan.baidu.com/s/1slFj8q5,点击链接可以分享到自己的电脑或网盘,也可以在智能手机上直接阅读。

我们建立地情资料数据库,实现史志和年鉴信息数字化,就使潜在资源变成活的信息,使之易传、快捷、共享,为领导决策服务,为经济社会发展服务,史志和年鉴资料就会走出书架,走出档案库、走向社会、走进人们的日常生活中。

 

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